入學介紹

招生課程/申請期限

招生課程 入學時期 受理結止期間
2年課程 毎年4月 前一年11月10日
1年9個月課程 毎年7月 2月28日
1年6個月課程 毎年10月 5月21日
1年3個月課程 毎年1月 前一年8月31日

icon無論上面記載的任一期間將會設定數次的結止日期及合格發表日期。但是、即使是在申請期間內，若規定名額已額滿時將停止招生，請即早報名申請。詳情請向ICA查詢。

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從入學申請到取得簽證的流程

進入ICA需要兩種文件，ICA的入學許可文件和東京入國管理局的在留資格認定証明書。這兩種文件將做各別審查。這些審查由於國籍或個人狀況的不同需要的文件也不同(名稱、制度等的不同)請務必事先向ICA查詢。

(1) 準備入學審查需要的規定文件(參閱「ICA申請必要文件」) ，並請於規定期限內交給ICA。交出入學文件時請繳納規定的申請費。

(2) 將由ICA嚴正的審查您的文件。

ICA批准入學許可者： 由ICA向東京入國管理局(入管)申請「在留資格認定証明書」，將由入管審查文件。

ICA無法批准入學許可者： 將退還申請文件。但是、已交於入管的文件以及申請費則不退還。

(3) 若入管發表審查結果時， ICA將通知您審查結果。之後，在確定您已匯款規定的入學費和學費時，將發給您「在留資格認定証明書」和「入學許可証」。另外，無通過入管審查時，ICA 將會通知您審查不合格的結果，並以郵寄方式退還畢業證書正本或是由代理人至ICA領回畢業證書正本。但是、已交於入管的文件以及申請費則不退還。

(4) 若收到「在留資格認定証明書」和「入學許可証」時，請迅速至國內的日本交流協會或大使館、領事館申請簽證。同時，請別忘記訂購機票和安排在日本的住所。

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入學審查

國際會話學院的入學選拔委員會在做入學許可選拔時以下關於學生的項目將不做參考。 年齡、性別、人種、宗教、階級、出生地、因某因素造成的不利條件

報名人數超過規定人數時，即使文件都準備完整的情況也有可能無法申請。審查期間是交出文件後一般要3個星期左右，也有可能需要花費1個月以上。還有，已交出的文件除畢業證書和成績證明書等的正本之外原則上不退還，所以文件交出時請務必複印。

icon若發現於不法機關製作文件、不正當文件等是事實時，將做以下處理。請注意。

  • 將無條件地不受理該申請，今後的再申請將一切不予承認。
  • 該申請人的介紹人、保証人所持的其它文件也同樣全不予受理。
  • 這種情況則不退還申請費。

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必要文件概要

〈這是經費支付者是親屬的例子。自己的資金、由公司負擔的情況時請與ICA商量〉

ICA國際會話學院入學時需要以下這些文件。但是、由於因申請人狀況的不同所需準備的文件也將不同，請務必與ICA商量。入學申請書、履歷表 、經費支付表等文件可以由ICA的網頁下載取得。

(1) 與申請人相關之文件

  • 照片（3cm×4cm）10張： 於背面寫上姓名。請於6個月內拍攝，不可與畢業證書、身分證相同。
  • 身分證複印本： 護照複印本等。(若曾有到過日本的記錄、出入境印的複印也需要)。(記載的住址須與現住址一致)
  • 入學申請書： 請使用ICA規定格式。
  • 履歷表： 請使用ICA規定格式。並請參照另一項目「填寫文件之注意事項」。
  • 最終畢業學校畢業證書： 交出正本及最終畢業學校的成績證明書。
  • 日本語能力證明文件： 日本語能力考試4級以上的合格證書。或是記載著日本語學習時間150小時以上的證明書(需由日本語學校發行、但是、畢業於高等教育機關「大學/研究所/自學考試/專科學校亀短期職業大學/成人高等教育機關」則不需要)。專門教育出版主辦的「日本語學力測驗」或「日語NAT考試」的成績証明可以。

* 另外，有工作者則需要在職證明。

(2) 關於支付學費、生活費之文件

  • 經費支付表： 請使用ICA規定格式。可以由ICA的網頁下載取得。必須由經費支付人親筆填寫。而且、經費支付人必須三等親以內，原則上堂亀表兄弟姊妹關係、朋友不可。
  • 存款證明： 至畢業需要的金額(大約1年150萬日元以上)以日元或美元的形式表式，並可以匯款至國外的存款。
  • 證明本人和匯款人親屬關係文件： 親屬關係證明文件上記載的住址須與身分證的住址一致。
  • 經費支付人身分證複印本： 記載的住址須與現在住址一致。
  • 請準備下面A或B其中之一。
    • A: 經費支付人是在公司上班或經營公司者
      • 支付人的在職證明： 由公司人事負責人發行並有其印章。
      • 收入證明書： 由公司會計負責人發行並有其印章。
      • * 同時，是由公司發行並有公司印章。
    • B: 經費支付人是自營業
      • 證明公司存在的文件： 公司登記謄本、營業許可證等複印本。
      • 納稅證明書等可證明公司收入的文件。
      • * 經費支付人和本人居住在不同國家的情況
    • 證明匯款人在該地區的文件：
      • 護照、身分證明書、永住許可證等。

(3) 介紹人字據 (誓約書)

  • 經費支付表： 請使用ICA規定格式。可以由ICA的網頁下載取得。必須由經費支付人親筆填寫。而且、經費支付人必須三等親以內，原則上堂亀表兄弟姊妹關係、朋友不可。
  • 存款證明： 至畢業需要的金額(大約1年150萬日元以上)以日元或美元的形式表式，並可以匯款至國外的存款。
  • 證明本人和匯款人親屬關係文件： 親屬關係證明文件上記載的住址須與身分證的住址一致。
  • 經費支付人身分證複印本： 記載的住址須與現在住址一致。
  • 請準備下面A或B其中之一。
    • A: 經費支付人是在公司上班或經營公司者
      • 支付人的在職證明： 由公司人事負責人發行並有其印章。
      • 收入證明書： 由公司會計負責人發行並有其印章。
      • * 同時，是由公司發行並有公司印章。
    • B: 經費支付人是自營業
      • 證明公司存在的文件： 公司登記謄本、營業許可證等複印本。
      • 納稅證明書等可證明公司收入的文件。
      • * 經費支付人和本人居住在不同國家的情況
    • 證明匯款人在該地區的文件：
      • 護照、身分證明書、永住許可證等。

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填寫文件之注意事項

(1) 入學申請書和履歷表

  • 申請人請務必親筆填寫。
  • 「學歷」： 請從小學入學期間開始填寫。在學期間請填寫到月日。若現在仍在學中請填寫「～至現在」，也請勿省略學校住址必須詳細填寫。
  • 「職業」： 在職期間請填寫到月日。若現在仍在職中請填寫「～至現在」，也請勿省略公司住址必須詳細填寫。
  • 「畢業後希望」： 希望升學時不一定需要具體填寫校名，但最少請填寫希望的學科和學部(例如)某有法學部的學校、關於觀光的專門學校。
  • 「到日本的經歷」： 若有到過日本的經驗，請填寫所有經歷。若無此經驗請填寫「無」。
  • 「學習理由」： 開頭無須自我介紹。為何留學地點選擇日本、為何有在日本學習日語的必要、從ICA畢業後有何計畫等請簡單明瞭的填寫。還有學歷未滿12年的情況下、ICA 畢業後無法直接進升大學或專門學校。這種情形，在日本的文科省指定的教育設施，學習規定的科目1年後將可升學。

(2) 經費支付表

  • 請經費支付人親筆填寫。
  • 「學費」： 學費的欄請圈選「1年 」、並請寫上ICA的1年分的學費

(3) 其它

  • 請以楷書小心謹慎地填寫。履歷表請勿有空白項目，也請勿遺漏打工經驗和至ICA入學申請時的經歷等。
  • 請勿有錯字漏字，日期有錯誤時將會對您不利。
  • 各種文件若能添付日本語翻譯(A4紙)，則可以加速審查。
  • 公證文件請只限於證明親屬關係的文件。
  • 曾申請過就學簽證者，請務必告知本校。

icon請注意！符合下面之文件將不予受理。

  • 無清楚地記載填寫日期的文件。填寫日期超過入管申請日3個月前的文件。(畢業證書除外)。
  • 由公家機關(國家、政府、企業公司)發行，未蓋其印章的文件。
  • 用黑色或深藍色的原子筆以外填寫的文件(鉛筆不可)。
  • 污損明顯的文件。
  • 偽造文件、虛偽申告的文件。其它、被認為以不正當手段製作的文件。

icon代替製作申請文件並所取高額費用的業者正逐漸增多，請注意不肖業者。

下載文件 (PDF 形式)

ICA招生事項： 日本語 / English(準備中) / 簡體中文 / 繁體中文

入學申請表 ： 日本語-English

經費支付表： 日本語-English / 簡體中文 / 繁體中文

經費支付人家族一覧表 ： 日本語-English

留學簽證申請文件確認表單： 日本語 / English(準備中) / 簡體中文 / 繁體中文

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